第二，着眼可持续发展，加快档案信息化建设。档案信息化是全市信息化建设的重要组成部分，也是一项紧迫的任务。各县区、各部门要根据档案管理部门的统一要求，确立抓基础、抓重点、科学规划、分步实施的工作思路，大力加强档案信息化建设。一是要做好统筹规划工作。各单位要把档案信息化建设纳入政务信息化建设的大格局之中，利用3至5年时间，初步实现档案信息设施现代化，室藏档案数字化，档案信息利用网络化，电子文件管理规范化。二是要加强电子文件管理。要认真贯彻《电子文件归档与管理规范》和《电子公文归档管理暂行办法》，保证各单位产生的有保存价值的电子文件的真实和完整。三是要加强档案信息化基础设施建设。各单位都要配备专用计算机，使用统一的档案管理软件，逐步实现公文办理与档案管理的规范化和一体化。四是要逐步建立数字档案室。各单位要按照“市委办发〔2006〕01号”文件的要求，积极创造条件，逐步建立各种档案数据库，为将来有效整合全市档案信息资源奠定基础。
第三，抢抓机遇，加快档案基础设施建设。抓好档案基础业务建设，是促进档案部门各方面工作，提高档案工作服务水平的根基和前提。“十一五”期间，国家将继续加大档案馆库建设的力度，特别是推动中西部地区档案馆库建设。各县区要紧紧抓住这个机遇，积极争取各级政府对档案馆库建设的投入，没有综合档案馆的县要尽快新建符合规范要求的档案馆库，改善档案保管条件。
第四，加强法制建设，不断提高依法治档工作水平。要坚持依法管理档案事业，确保档案事业在法制轨道上健康发展。一是深入开展档案法制宣传教育。档案部门要采取多种形式，广泛宣传档案法律、法规、规章，进一步提高广大干部群众贯彻执行档案法律、法规的自觉性，提高全社会对档案工作的支持度和参与度，营造有利于档案事业发展的良好氛围。二是开展档案行政执法检查。要将档案行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段，并使之经常化、制度化。各县区要重视和加强档案行政执法工作，支持档案部门发挥好行政管理职能，建立健全档案行政执法责任制，加强档案行政执法检查，依法规范各种档案事务行为，规范档案管理，提高管理水平。三是高度重视档案安全保管和有效利用。档案安全是档案工作的头等大事，安全责任重于泰山，各级档案室要建立档案信息安全保障体系，做好档案信息的备份工作，同时要完善保护措施，及时消除隐患，严格管理制度，正确处理档案安全和方便利用的关系，严把档案利用关，确保档案安全、万无一失。
第五，加强政府对档案工作的领导，为档案事业的发展创造良好的环境。档案工作是党的事业的重要组成部分，党和国家历来十分重视档案工作。胡锦涛总书记明确提出要“加强对档案工作的领导，帮助档案部门解决各种实际问题，使档案工作在现代化建设事业中发挥更大的作用”。各县区一定要把推动档案事业发展作为重要职责，认真解决存在的实际问题。档案工作是一项长期行为，需要资金投入予以保障，没有必要的经费，改善档案保管条件、建设馆库设施、提供信息服务就无法进行，档案的信息优势也就难以发挥，甚至一些珍贵的档案还有可能被损毁。各县区和各部门要从实际出发，对档案工作给予更多的资金支持，特别是要落实好“每卷一元”的管护费，解决档案工作中的实际困难。
三、以对历史、对人民高度负责的精神，高质量地完成续修地方志工作
编史修志是中华民族的优秀文化传统，是社会主义先进文化建设的重要组成部分，是我国社会主义时期浩大的文化建设系统工程。现在修志工作不是阶段性工作，而是一项长期性任务。在首轮志书完成后，全国、全省即安排二轮修志工作。2004年12月，市委、市政府召开会议，对全市二轮修志做了安排部署。会议之后，各县区、各部门做了大量的基础性工作。但就全市而言，二轮修志的前期准备工作仍然不够到位，特别是对于机构设置、编制确定、队伍建设、办公条件及修志经费等重点问题还没有很好地解决。准备工作充分与否是修志任务能否顺利完成的基础性因素，这也是首轮修志中总结的经验。对此，各级各部门务必高度重视，必须做到准备充分、保障有力，夯实二轮修志工作的基础。要坚持“修用并举，修以致用”的方针，大力实施精品战略，积极拓宽服务领域，逐步实现由传统的、阶段性的、单一的修志业务向与现实紧密联系的、长期的、全方位的社会服务事业转变，使我市修志工作总体上能够体现时代性、把握规律性、富于创造性。
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