经过前期组圈准备等工作，天水市三院第一期品管圈已顺利开圈，标志着该院品管圈活动进入了探索尝试阶段。为了稳步、规范地推进品管圈活动，在该院院长丁志杰主持下，相关科室精心策划、周密部署，注重质量、扎实推进，首批7个品管圈均已全面启动。

　　一是制定计划、扎实安排。市三院结合PDCA循环制定出第一期品管圈活动计划“甘特图”，积极组织本期品管圈项目负责人、各品管圈辅导员、圈长和联络员，详细解读了第一期品管圈活动“甘特图”，对活动的主题确定、注册登记、活动经费申请等内容和日程做了周密安排。

　　二是明确职责、靠实责任。结合品管圈成员的职责，该院要求每个参与品管圈的成员都要认真学习和履行自己的职责，务必做到各司其职、团结协作、有力推进，以确保第一期品管圈活动顺利开展。

　　三是重视宣传、营造氛围。该院把宣传引导、调动激励全院职工积极参与品管圈活动放在重要位置，创办《品管圈活动简讯》，设定特别关注、品管圈动态、亮点展示、QCC心声、留言板五个栏目，跟踪报道品管圈活动的开展情况，为全院开展品管圈活动提供了相互学习、分享交流的平台。该院利用院内局域网，开通“布谷鸟”网络通讯系统，设置品管焦点、品管快线、文件共享等信息管理功能，收编、上传品管圈相关资讯和技术指南，为品管圈活动提供有力的技术指导。该院还举办了第一期品管圈相关人员“信息管理平台”操作培训班，由信息科详细讲解“布谷鸟”网络通讯系统的安装使用、注册、实际操作等方面的知识，保障了品管圈活动信息管理平台的正常运转，营造了积极向上的品质管理氛围。