蓬勃发展中的天水档案地方志事业

　　记　者：刘局长，您能给我们介绍一下天水市近几年的档案地方志工作吗？
　　刘玛莉：好的。近年来，我市的档案地方志工作在市委、市政府的正确领导和省档案局、省地方史志办公室的业务指导下，紧紧围绕各级党委、政府的中心工作，充分履行档案的行政管理、保管利用和地方志编修职能，二十年来，取得了长足的发展。“九五”期间，天水市档案局被国家人事部、国家档案局和中共甘肃省委办公厅、甘肃省人民政府办公厅授予全国、全省“档案工作先进集体”荣誉称号。2004年，地方志编修工作受到市委、市政府的表彰。

　　记　者：档案局作为我市的档案行政管理部门，主要从哪些方面开展工作？
　　刘玛莉：档案局作为我市的档案行政管理部门，近年来，主要从以下几个方面做了一些工作：“八五”以来，全市各级各类档案室积极开展了综合档案工作上等升级、创“三优”、目标管理和争创“十馆百室示范工程”等活动。全市180多个各级各类档案室中，有8机关个争创为“甘肃省示范档案室”，83个机关晋升为甘肃省一级档案室，5个晋升为省二级；3个科技事业单位晋升为档案管理国家二级，21个晋升为省一级；2个企业晋升为企业档案工作目标管理国家二级，4个企业晋升为省一级，1个企业“创三优”。近年来，全市各级档案行政管理部门紧紧围绕改革发展大局，不断拓展档案服务领域，加大档案监督指导力度。积极开展档案新领域工作，先后开展了指导建立现行文件查阅服务中心、“撤乡并镇”、农村税费改革、城市社区建档、非公有制经济组织建档和保持共产党员先进性教育活动等档案工作，档案服务领域不断得到拓展，为全市各项事业的发展提供服务做出积极的贡献。农业农村档案工作服务“三农”取得可喜成绩，省档案局在天水召开现场会推广了我市农业农村档案工作经验，清水县上邽乡温沟村被国家档案局确定为农业农村档案工作联系点。

　　记　者：市档案馆作为国家综合性档案馆，主要有哪些功能？
　　刘玛莉：天水市档案馆是市级综合性档案馆。按照国家、省档案局对档案事业新时期的要求，市档案馆努力完善档案馆“四位一体”功能（即将档案馆建设成为档案安全保管的基地、对广大群众特别是青少年进行爱国主义教育的基地、现行文件查阅服务中心和档案信息服务中心），开展了一系列卓有成效的工作。一是加强档案资料的接收征集和安全保管工作。为了全面反映天水历史真实面貌，更好地保存和有效利用档案史料，大力开发档案信息资源，市档案馆一直把档案史料的征集当做一项重要工作来抓，仅1997年以来就以市委市政府两办名义三次发出关于收集各类档案资料的通知，并认真开展了征集工作。仅2002年以来就征集到珍贵史志古籍12册，地情丛书500多册，照片档案1556余张，光盘28张，磁盘5张。同时加大接收机关档案室档案进馆力度，截止目前，全市8个综合档案馆和一个专业档案馆馆藏清代、民国、中华人民共和国成立以来的各个时期的档案332961卷，资料49214册，照片档案81册4421张，声像档案76盘(盒 )，印章档案254枚，保存完整、价值珍贵。二是建设爱国主义教育基地。市档案馆、秦州区、麦积区、武山县、张川县档案馆先后被市、县（区）委、政府命名为爱国主义教育基地。三是建立现行文件资料利用中心。市档案馆现行文件资料利用中心于2003年正式对外开放。各县（区）档案馆现行文件资料利用中心先后对外开放。四是积极提供档案信息利用服务。据不完全统计，近二十年来，市、县（区）档案馆共接待社会各方面查阅利用档案资料的人员57000多人次，提供档案资料249000多卷件，复制档案资料118000多页，并编写各种专题档案资料编研成果140多种，产生了较好的社会效益和经济效益。为了向社会各界提供更为优质高效的档案信息服务，市档案馆十分重视档案管理现代化建设，配备现代化设施，加强人员培养，努力开展档案信息化建设工作，建立了档案目录数据库，目前已有100多个全宗，18万条档案目录实现了计算机检索利用，扫描输入市委等四个全宗档案近3万页，重要照片档案2000多张。各县区也积极开展了档案信息化建设，累计输入各类档案条目50多万条；“天水档案方志”网站（http://www.tsdafz.gov.cn）于2003年开通，为社会各界提供了更为优质高效的档案信息服务。至目前，上网访问人数已达到26800多人次。
　　全市现有8个综合档案馆，均已晋升为“甘肃省一级档案馆”。其中，天水市档案馆、张家川县档案馆、麦积区档案馆和武山县档案馆争创为“甘肃省示范档案馆”。

　　记　者：2002年，地方志编修职能并入档案局，您认为对地方志工作有影响吗？
　　刘玛莉：我认为不但没有影响，反而加强了地方志编修工作。　2002年3月的机构改革中，市委、市政府决定将市地方志办职能并入市档案局，这两个单位工作性质接近，业务相通，合二为一，有利于实现资源共享、优势互补、工作共济。通过近几年的工作实践，这种工作机制非常有利于工作的开展，充分发挥了档案与地方志特有的优势，从领导班子到工作人员积极性都调动起来了，形成了班子协调，严肃活泼，高效有力的工作局面。多次受到市委、市政府和省档案局、省地方史志办公室领导的赞扬。

　　记　者：最近，《天水市志》和《天水地方志丛书》的出版发行，在社会上引起了很大反响，请您介绍一下情况，好吗？
　　刘玛莉：好的。截止目前，首轮修志工作已全面完成，先后有数千人参与了修志工作。《天水市志》、《甘谷县志》、《张家川回族自治县志》、《秦安县志》、《清水县志》、《秦城区志》、《武山县志》、《北道区志》已全部正式出版。市直86个部门或企事业单位及驻市部省属56个企事业单位的修志工作基本完成。其中《天水市税务志》等18部志书正式或内部出版；《天水市教育志》等60部志书出了油印本。除修志外，市县（区）两级修志部门还开展编辑出版年鉴、地情丛书，编校整理旧志、《甘肃史话丛书》等工作。对地方历史文化的挖掘做出了贡献，取得了良好的社会效益和经济效益。《天水市地方志丛书》、《张家川回族自治县志》先后获得省社科二等奖，7部县区志均获得省地方史志优秀成果一等奖。

　　记　者：刘局长，听了您刚才的介绍，我们对天水市近年来在档案地方志工作中所取得的成绩有了一个全面的认识与了解，也很受鼓舞。现在请您谈一下对今后工作的思路好吗？
　　刘玛莉：好。关于下一步的打算，我们已经从八个方面做了安排和部署：一是档案服务机制创新要有新成就；二是档案信息化建设要有新进展；三是地方志编修工作要有新拓展；四是新领域档案工作要迈出新步伐；五是档案行政执法要有新举措；六是档案馆室管理水平要有新提高；七是馆藏结构要有新变化；八是档案地方志队伍的精神面貌要有新气象。