近日,甘肃省档案局副局长王少华带领专家组一行八人,对人行秦安县支行创建“甘肃省特级档案室”工作进行了测评验收。天水市市委副秘书长李虎生、市档案局局长陈世平、副局长王成成、秦安县政府副县长罗增芳及县档案局、人行秦安县支行负责人一同考评。
考评组通过现场查看、翻阅资料、听取汇报、专家组测评打分,严格按照“省特”档案室“千分制”5个大类13个项目100多项内容,逐项逐条进行量化打分,最后,人行秦安县支行机关档案室以高分986分通过“省特”验收,成为今年天水全市三个省特级之一,也是全市银行系统第二家省特级档案单位。
从今年3月份开始,人行秦安县支行在1995年创建省一级的基础上,就制定了详细的工作计划和实施方案,在县档案局的帮助指导下,先后抽调10多人,县档案局配合3人,经过长达9个多月的艰苦努力,规范整理归档各类文书档案、照片档案、“双联”档案、国库会计档案、荣誉档案、实物档案、图书资料等2162卷(册)6603件。同时按照档案数字化的要求,完成全部电子目录著入、纸质档案全文扫描,并实现电子档案与区域网的成功对接和异质异地备份,为今后的档案保护利用与服务提供了便利条件。
在省特级创建工作中,人行秦安县支行高度重视,严格按照档案工作省特级的要求,在行里工作经费和工作用房十分紧张的情况下,调配5大间房子作为档案工作用房,并保证了各项硬件设备的购置经费。专门设立了档案库房、档案办公室、查档室、展览室等功能室,防火、防盗、防光、防虫等“八防”设施齐全,配备档案密集架一组6列、铁皮档案柜6组,购置档案管理软件、高速扫描仪、防磁柜、吸尘器、温湿度计、复印机等各种专用硬件设施,做到了文书档案、照片档案、“双联”档案、国库会计档案等资料归档有序,管理规范。考评验收组一致认为,人行秦安县支行对档案工作高度重视,硬件完善,软件合格,符合省特级的要求,最后以高分通过省级验收。 ( 秦安县档案局 郭志军供稿)