12月9日，甘谷县冬季森林防火暨林改档案管理工作会议在三和圆宾馆四楼会议室召开，副县长徐忠民出席会议，各乡镇乡镇长、分管领导、主办干事，县林业局、档案局负责人和县林改办全体成员、档案局业务人员参加了会议。
徐忠民在讲话中指出，进入秋冬季以来，甘谷县一直干旱无雨、风干物燥，森林火险等级持续上升，森林护林防火形势非常严峻；以档案管理为主的集体林权制度改革工作，还存在重视不够，工作相对滞后，林地划分有欠账，档案资料不齐全、不规范的问题。
徐忠民要求，在森林防火工作上，各乡镇、县政府有关部门要充分认识今冬明春森林防火的严峻形势，切实增强森林防火的紧迫感和责任感。一是要加强领导，制定应急预案；二是要加大宣传力度，提高全民护林防火意识；三是加强巡查力度，及时消除存在隐患。在林改档案管理工作上，县档案局、林业局要加强培训工作，及时指导，严格标准，规范管理，不断提高林改档案工作水平；各乡镇要以对群众负责、对历史负责的态度，加强学习，增强做好林改档案工作的自觉性，在搞好自身林改档案管理的同时，指导并督促各村组的林改档案管理工作，确保全县林改及林改档案管理工作的顺利完成。同时，各乡镇，县直有关部门要对今年农业农村工作进行一次“回头看”，查漏补缺，全面完成各项工作任务，全力迎接市、县的年终考核验收，力争取得优异的成绩，为2010年度工作画上一个圆满的句号。
随后，县档案局局长马树平就林改档案管理工作进行了培训。
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