12月8日下午，天水市房地产产权交易管理服务中心召开档案数字化建设启动会议。市房地产管理局副局长兼市房产交易中心主任赵振林主持会议并作讲话，市房产交易中心副主任杨志海及中心班子成员、信息化建设领导小组成员、甘肃恩特电子科技有限公司总经理刘振康等相关人员参加了会议。

　　今年以来，中心在市委、市政府和组织部、财政局、住建局的大力支持下，我市市区房产档案数字化的转化和录入工作已经列入市上计划，并已完成招标工作，通过对房产档案实现信息化动态管理，提高档案公共服务能力，实现档案信息资源的社会共享，最大程度的解决传统档案的利用方式不能满足新时期广大人民群众对档案利用需求的矛盾，也为和全国及省一级联网打下坚实的基础。甘肃恩特电子科技有限公司总经理刘振康就数字化档案建设项目提出实施计划。该项目计划于2016年全面完成，届时，将实现“地楼房一体化”与“数图档一体化”的房产基础数据信息管理，提高档案查询效率，解决中心靠手工提调、原件核实，不能实现大范围整合与检索的现状。

　　中心档案室主任缑彦红及市场信息科科长郭华分别就档案管理及商品房备案合同管理现状做了介绍，并对数字化建设工作中的制度规范、操作流程、协调配合与质量检查提出几点意见。一是做好人员管理工作，明确制度，责任到人；二是明确具体的操作流程，做好衔接配合工作；三是保证资料的完整性，做好档案安全保密工作。

　　市房地产管理局副局长兼市房产交易中心主任赵振林就档案数字化建设工作作重要讲话并提出六项工作要求。他指出，房地产档案作为提升管理水平、改进服务方式、避免管理风险、加强廉政建设的基础，其作用日益突显，传统档案载体已无法适应大数据的时代要求，房产档案数字化建设迫在眉睫。近两年，中心投入220万元完成了市区住房信息系统网络机房和硬件建设，投入180万元完善了信息系统软件，实现了房屋登记交易信息的及时掌握和数据的多维分析，为实现房产档案的信息化动态管理打下坚实基础。下一步，中心要坚持问题导向，强化工作措施，有力有序推进档案数字化建设工作。一是认识要到位，要按照“高起点、高标准”的原则，做到数字化建设标准规范、数据统一，达到用数字化保安全、提水平、促服务的初衷；二是规划要到位，要制定切合实际的数字化工作计划表，落实责任人，明确时间节点；三是工作要到位，要确定工作标准，完善工作流程，严格按照数字化处理操作规程办事，使数字化处理后的图像文字清晰，张页齐全、内容一致；四是衔接要到位，既要有分工又要有合作，在不影响正常查询工作的前提下，做好整理收集工作，确保档案资料整齐有序；五是保密要到位，要进一步严格保密措施加强人员管理，认真按照工作纪律要求和保密承诺书的内容履行好职责；六是安全要到位，要进一步加强人员、场地、设施的管理工作，确保档案实体和信息安全，杜绝事故发生。