9月21日会议活动内容
(一)开幕式:8:30-9:30在天水宾馆四楼会议中心举行。主要议程为:
1、市委书记、市人大常委会主任张景辉致辞
2、山东大学易学与中国古代哲学研究中心主任、中国周易学会会长刘大钧教授讲话。(林忠军负责,秘书组落实)(其它各项议程由中国周易学会确定)
(二)合影、茶叙
时间:9:30-10:00
地点:天水宾馆大楼门口合影、四楼大厅茶叙
责任人:林忠军 张小平
工作要求:
1、秘书组:负责提前通知省、市领导和研讨会专家学者参加合影。
2、会务组:负责大会开幕式各项准备工作,提前安排合影,制作合影顺序图,安排好照相事宜。
3、接待联络组:负责茶叙场地及茶点、水果的布置摆放和茶叙服务。
4、安全保卫组:负责维护会场周边秩序及安全
5、医疗卫生组:负责茶叙用品、场所的卫生安全。
(三)大会主旨发言
时间:10:00-12:00
地点:天水宾馆四楼会议中心
责任人:林忠军 刘玉建 张小平 高世华
(四)市委、市政府宴会
时间:12:00-13:00
地点:天水宾馆月光大厅
市委副书记、市长李文卿致辞
责任人:汝林 张小平 贾渊
工作要求:
1、会务组:负责提前安排宴会厅座次和代表入宴的通知,落实宴会小型文艺活动,组织代表参加文艺晚会。
2、接待联络组:负责宴请场所迎宾、引导服务和饮食卫生安全。
(五)小组讨论交流
时间:14:30-17:00
地点:天水宾馆四楼第一、二、三、八会议室按分组名单分四个小组讨论
责任人:林忠军 刘玉建(由中国周易学会工作人员配合)
(六)茶叙、记者采访
时间:15:40-16:00
地点:天水宾馆四楼大厅
责任人:林忠军 张小平 高世华
9月22日会议活动内容
(一)小组交流
1、小组讨论交流。上午9:00-12:00,在天水宾馆四楼第一、二、三、八会议室召开。(林忠军负责,秘书组落实,安排分组名单、召集人、记录等)
2、小组讨论交流。14:30-17:00,在天水宾馆四楼第一、二、三、八会议室召开,分四组进行小组讨论。(林忠军负责,秘书组落实,安排分组名单、召集人、记录等)
(二)茶叙
时 间:上午10:15-10:45 下午15:45-16:15
地 点:天水宾馆四楼会议大厅
责任人:陈梅 赵亮
工作要求:
1、会务组:负责衔接好分组讨论及相关工作
2、接待联络组:负责茶叙场所及茶点、水果的布置和茶叙服务
3、医疗卫生组:负责茶叙用品、场所的卫生安全
(三)联欢晚会
时 间:晚8:00
地 点:天水宾馆四楼会议中心
责任人:彭 卫
工作要求:
1、市文化文物出版局组织秦腔、歌舞表演
2、会务组、接待联络组负责组织代表观看
9月23日会议活动内容:
1、上午9:30分,参加祭拜中华人文始祖伏羲活动并参观伏羲庙、民俗博物馆。(会务组负责,接待联络组、安全保卫组配合)
责任人:李宁民 高世华 张小平
工作要求:负责拜谒伏羲活动接待、仪式安排等
会务组:负责代表参观的安排和组织;负责衔接各景点时间。
安全保卫组:落实开道警车、沿途交通疏导。
2、闭幕式14:30-18:00,在天水宾馆四楼会议中心举行,议程为:(1)大会主题发言;(2)全国政协委员、山东大学周易与古代哲学研究中心主任、中国周易学会会长、博士生导师刘大钧致闭幕词,市政协副主席、市周易学会会长安志宏讲话。(林忠军负责,秘书组、会务组落实)
工作要求:
1、秘书组:提前准备好领导主持词和讲话稿
2、宣传组:负责与会记者的采编工作衔接,并做好会场的照相、摄像等
3、会务组:负责主会场布置、衔接落实各组闭幕式各项准备工作
9月24日会议活动内容:
1、参观考察。上午:8:30-12:00参观麦积山。下午:3:00-17:30,参观卦台山。
与会人员在天水宾馆主楼前按分组名单统一乘车,每辆车安排1名导游服务人员引导讲解。(会务组、接待联络组落实)
2、代表返程。做好代表送站和票务工作(接待联络组落实)
工作要求:
会务组、接待联络组:负责安排2辆中巴车、3辆大轿车于8时前在天水宾馆门前等候,每辆车安排导游1名;通知麦积山风景区、卦台山做好迎接服务工作,做好代表送站和票务工作。
安全保卫组:负责落实开道警车及沿途交通疏导。
责任人:张小平 高世华 贾渊 刘根锁
九、参会代表和会务人员落实
1、省、市出席会议领导:会务组负责落实。
2、台湾和大陆专家学者:山东大学易学与中国古代哲学研究中心、中国周易学会负责落实。
3、天水专家学者:市周易学会负责落实。
4、会议工作人员:中国周易学会负责落实5名,市委、市政府统一抽调15名。
5、新闻媒体和记者由市外宣办负责落实,由大会统一接待。
十、车辆安排
抽调车辆:交警车、警卫车由安全保卫组落实。救护车由医疗卫生组落实。参会代表用车(高级大巴车3辆、考斯特中型面包车2辆)、天水火车站接送用车由接待联络组负责落实。
十一、会务服务有关具体事项
1、接待地点:天水宾馆设警卫室、医务室、邮政业务办理点、货币兑换点。
2、住宿安排。参会人员约150人,其中给台湾知名专家预备10个单间(或套房),大陆权威专家10个单间(包括套房),会务组4个单间,其它均为标间。
3、就餐安排。
(1)时间:早餐7:30;午餐12:00;晚餐18:00;地点:天水宾馆月光大厅。
(2)自助餐形式;每天上午、下午会议休息间隙,安排茶歇。
(3)会议期间的食品卫生安全,由市卫生局负责。
4、医疗服务,由医疗卫生组负责落实。
5、在天水宾馆大厅设会议报到处。(会议会务组和天水宾馆落实)