近日,天水市档案局局长陈世平,副局长王成成及业务指导科,信息科负责人等一行在秦安县兴国镇测评验收甘肃省档案规范化管理省一级档案室。秦安县政府副县长罗增芳一同参加。
测评验收组通过现场查看、翻阅资料、听取汇报、专家组严格按照千分制测评表5个大类13个项目100多项内容,逐项逐条进行量化打分,最后,秦安县兴国镇机关档案室顺利通过验收。
从今年3月份开始,秦安县兴国镇在历年农业农村档案工作的基础上,制定了详细的工作计划和实施方案,在县档案局的帮助指导下,先后抽调10人,县档案局配合3人,经过长达9个多月的整理归档,规范整理归档文书档案、照片档案、“双联”档案、林改档案、荣誉档案、婚姻档案、危房改造、雨露计划等民生档案、图书资料等进行了规范化整理。同时按照档案数字化的要求,完成全部电子目录著入、文书档案全文扫描,并实现文件级目录查询,为今后的档案保护利用与服务提供了便利条件。
在规范化的创建工作中,秦安县兴国镇镇党委政府高度重视,严格按照档案工作规范化省级要求,经费保证硬件设备的购置。设立专门的档案库房、统一的档案装具、调配档案工作用房,“做到”八防“设施齐全,档案管理软件、温湿度计、微机,复印机等各种软硬件设施。保证了文书档案、照片档案、”双联“档案、林改档案等资料归档有序,管理规范。考评验收组一致认为,秦安县兴国镇对档案工作高度重视,基础工作好,符合档案工作规范化管理省一级的标准。 ( 秦安县档案局 王芸霞供稿)