8月30日下午，甘肃机电职业技术学院在二楼会议室召开2016年迎新工作会议，部署安排本年度新生报到工作。副院长张德龙、霍五堂出席会议，联合报到组相关部门负责人、16级新生辅导员参加了会议。会议由学工部副部长闫坤伦主持。

　　张德龙副院长首先通报了学院领导班子会就迎新工作的相关决议，要求迎新期间人员到位、核算清楚、责任到人，每一位工作人员要安全、快捷、优质、高效地做好迎新工作。

　　霍五堂副院长对迎新工作提出了要求。一要耐心细致、热情周到地做好迎新工作；二是各系部、各相关部门要精心准备，务实高效地完成各项工作；三是各部门之间要相互协调、积极配合；四是要做好安全保卫工作，避免诈骗事件发生；五是16级辅导员必须到岗到位，有授课任务的提前办理调课手续，不得请假；六是要加强征兵宣传工作；七要做好军训、入学教育工作。

　　学工部部长、团委书记王晓东就迎新具体工作安排、报到流程、新生接站、宣传氛围营造、公寓化用品发放、校园安全、志愿者工作等相关事宜进行了安排。

　　会上，迎新领导小组成员就迎新中可能出现的具体问题进行了交流沟通。