武山:五阶段推进无纸化办公系统建设
为认真贯彻落实中央八项规定,进一步提高行政效能,节约办公成本,实现政府公文流转的电子化、网络化和无纸化,满足网上办公、公文传输、会议通知、移动办公、政务管理等需求,推进电子政府建设,今年以来,武山县把政务协同(OA)办公系统建设作为一项重点工作来抓,科学规划,创新意识,强化措施,分5个阶段实施,并计划于年内全部建成投入运行。目前,该系统平台建设已进入组织实施阶段,各项工作进展顺利。
一是制定方案阶段。由县政府办公室牵头,会同相关部门和单位对无纸化办公需求、电子政务专网建设情况进行了调查摸底,在考察论证的基础上,于6月份科学制定了《武山县政务协同(OA)办公系统建设实施方案》。
二是动员部署阶段。县政务协同(OA)办公系统建设协调工作领导小组召开了动员部署会议,对全县OA办公系统建设做出具体安排部署,提出明确要求。动员部署会议之后,各乡镇、各部门确定了本乡镇、本部门负责领导和专(兼)职工作人员,县政府办公室会同有关单位对专(兼)职工作人员将分类别、分层次进行业务培训。
三是组织实施阶段。依托现有的县信息中心机房,购置系统运行相关硬件设备和软件平台,建设全县统一的OA办公系统应用平台。各联入单位按照系统应用平台配置要求,及时购置所需的电脑、彩色打印机、扫描仪等相应设备。同时,电信部门对全县电子政务专网接入单位网络情况开展了全面检查,加强网络接入和终端的安全管理,及时排除网络故障和隐患,保证政务专网畅通稳定运行。
四是测试阶段。县政府办公室牵头,会同各乡镇、部门、单位组成工作组,将全县OA办公系统所有接入单位全部纳入网络测试范围,对OA办公系统进行全面测试。
五是试运行阶段。从9月份开始OA办公系统将进入试运行阶段。试运行初期,将下发启动OA办公系统的通知,制定相关管理运行办法及考评等制度,明确管理、使用和维护要求。试运行结束后,由县政务协同(OA)办公系统建设领导小组负责组织相关人员,对新建的OA办公系统进行评估验收。整个系统将于2015年1月1日起正式投入运行。