5月5日上午，天水市节会服务中心召开2022（壬寅）年公祭伏羲大典接待专题会议，会议由市节会服务中心主任牛新武主持，节会组委会接待联络部相关人员参加。

　　会上讨论了《来宾邀请方案》《来宾接待方案》《接待工作手册》，相关同志汇报了前期宾馆摸底情况。

　　会议强调，公祭伏羲大典是甘肃独具特色的重要文化名片，已成为宣传甘肃、展示甘肃的重要平台，对团结海内外中华儿女、增强民族凝聚力、提高文化自信、实现中华民族伟大复兴具有重要意义。目前距公祭伏羲大典举办不到2个月的时间，时间紧、任务重，做好来宾邀请接待迫在眉睫，全体工作人员要以更加过硬、更加务实、更加严谨的工作作风抓好节会接待各项工作落实，确保接待工作上水平、上台阶。

　　会议要求，一要认真制定接待方案。要进一步明确职责分工，梳理细化任务，反复推敲思考，及时反馈并完善。要吃透方案、熟悉流程，紧盯具体环节，把握时间节点，掌握推进进度。二要及时统计接待宾馆。要加强接待宾馆服务水平的全面提升，提前组织好培训和演练，组织专人专班，对拟接待宾馆进行全方位的督查，特别是检查督查拟接待宾馆疫情防控措施落实情况。三要细致做好来宾邀请联络。要严密组织邀请函发放和回函登记，及时衔接好有邀请任务单位、尽快汇总反馈邀请情况，认真细致做好回函登记统计。建立“联络员登记、小组负责人复核、接待联络工作部负责人把关”三级登记复核制度，突出“精准、细致”要求，严格实行谁登记、谁签字、谁负责的原则，确保来宾登记无遗漏、信息准确。四要把握接待工作重点环节和时间进度。接待工作联络员培训会、责任接待单位任务安排会、督查宾馆、车辆调度安排会等重点环节一项都不能少，做到重点程序不能省，关键环节也不能少。要把握时间节点，紧盯重点环节、重要接待工作会议不能滞后，必须提前谋划，精心组织，周密部署。五要提前制定来宾接待任务预安排。要提前根据邀请情况，细化分解接待任务，制定并靠实接待单位和联络员责任，制定来宾入住宾馆、接待责任单位安排。根据来宾回函情况，严格落实一行来宾，明确一个接待责任单位，发出一张任务分解单，第一时间对接接待任务。六要注重协调沟通，及时查漏补缺。各组要及时反馈工作进展情况，及时共享最新进度，不断完善各类资料，做好查漏补缺。七要相互配合协作，加强纪律要求。要牢固树立“相对分工、相互配合”和“分工不分家”的意识，形成遇事多协调、有事多沟通的工作机制。要严格遵守工作纪律，结合正在开展的作风建设年活动，全力以赴做好接待各项服务保障工作，给市委、市政府交一份满意的答卷。