今年以来,清水县人社局以流动人员人事档案信息化建设为契机,按照高效、便捷、优质、精准的工作要求,不断加大投入力度,进一步提升流动人员人事档案管理服务水平,有力促进人才资源规范有序流动。截至目前,累计共接收应往届高校毕业生档案10697份,录入大就业信息系统10259份,转出档案370份,提供档案查询400余人次,出具政审材料、调档证明等材料200余份。
一是加强设施建设,不断提升服务能力。加大流动人员档案室标准化建设投入力度,新建成标准化档案室1处,配备密集架档案柜、灭火器、专用计算机、监控视频等设施设备,设立查阅区和休息等待区等功能区,切实满足办事群众需求,定期对档案室开展防火、防水、防潮、防虫以及电路安全检查,确保档案室安全运行。确定2名经验丰富的工作人员专门负责档案接转工作,持续加强工作人员业务知识培训学习,强化责任意识和服务意识,不断提升管理服务水平。坚持“只进一个门”“让群众少跑路”原则,梳理简化存放档案、档案转递、开具调档函、出具相关证明等业务办理流程,编制发布服务指南,承诺办结时限,出具一次性告知书,实现现场办结、当天办结。
二是综合运用平台,实现多种渠道办理。通过现场办理、电话联系、甘肃人社公共服务平台网上申报等方式随时随地查询和办理流动人员档案相关业务,实现档案转递、开具调档函等业务一网通办,真正做到了为民服务,便民服务。同时,依托甘肃省人社综合服务平台,将流动人员人事档案基本信息录入系统,便于流动人员人事档案管理部门实现数据共享及数据查询,为流动人员线上线下办理业务提供了高效便捷服务。
三是优化便民服务,提高档案利用效率。充分利用微信公众号、毕业生微信群、QQ群等现代化信息资源,开辟流动人员档案查询窗口,开通档案在线查询服务功能。建立流动人员人事档案管理信息公开制度,全面推行电话办理、预约、代办等服务。与邮政公司建立档案转递联动机制,简化流动人员档案结转流程,缩短办理时限,实现档案流转与毕业生“零接触”,提高了档案转递效率和安全性。
下一步,县人社局将持续创新服务理念,增强业务能力,继续加强流动人员档案管理服务,确保档案管理规范有序,为流动人员提供更加优质高效的服务。(清水融媒信息员-杨永强 来源:清水县人社局 编辑:李亚军 责编:成艳萍 编审:刘红艳)
(新闻来源:清水县融媒体中心 转载:李俊锋)