近日,天水市档案局局长陈世平一行对秦安县刘坪乡创建“甘肃省档案规范化管理省一级档案室”工作进行了测评验收。测评组通过现场查看、翻阅资料、听取汇报等形式,严格按照千分制测评表,逐项逐条进行量化打分,最后,秦安县刘坪乡综合档案室顺利通过测评验收。
从今年年初开始,秦安县刘坪乡就成立了领导小组,制定了创建工作方案,在县档案局的帮助指导下,先后抽调多人,经过长达数个月的整理归档,规范整理了文书档案、照片档案、“双联”档案、林改档案、荣誉档案、养老保险档案和群众路线、换届选举等资料。同时按照档案数字化的要求,完成全部电子目录著入、纸质档案全文扫描,并实现文书档案的挂接和实现文件级目录查询,为今后的档案保护利用与服务提供了便利条件。
在规范化的创建工作中,秦安县刘坪乡高度重视,严格按照档案工作规范化省级要求,调配大房子作为档案工作用房,并保证了各项硬件设备的购置经费。专门设立了档案库房、配备了统一的档案装具、“八防”设施齐全,购置档案管理软件、温湿度计、专用微机,复印机等硬件设施,做到了文书档案、养老保险档案、“双联”档案、林改档案等资料归档有序,管理规范。考评验收组一致认为,秦安县刘坪乡对档案工作高度重视,基础工作好,符合档案工作规范化管理省一级的标准。