为了进一步适应新形势下电子政务与无纸化办公需求,切实提高行政效能、降低行政成本,加快电子政府建设步伐,今年以来,武山县科学谋划、精心部署,多措并举高效推进政务协同(OA)办公系统建设。
一是加强组织领导,精心谋划部署。武山县把政务协同(OA)办公系统建设作为落实中央八项规定的一项重要举措,在考察论证的基础上,科学制定了《武山县政务协同(OA)办公系统建设实施方案》,成立了由县政府主要领导为组长,分管领导为副组长,相关职能部门为成员的政务协同(OA)办公系统建设推进领导小组。组织召开了全县政务协同(OA)办公系统建设启动会议,对实施步骤及工作任务、数据收集等工作进行了全面部署,明确了业务牵头、技术支撑、整体推进的工作总要求,做到了责任主体明确,任务分工明确,推进时间明确。
二是强化硬件保障,做好基础工作。对首批联入系统的59家单位的硬件配备情况进行了摸底调查,按照节俭、实用的原则,通过政府采购的方式,购置政务协同(OA)办公系统建设必要的设备,保证了硬件配置标准统一,为高效推进系统建设创造了基础条件。同时,县信息中心积极指导电信等部门,对联入单位专网进行全面检查,确保了网络安全可靠运行。目前,各联入单位彩色打印机、专用电脑客户端软件已安装到位。
三是加强培训,全面提高操作能力。县政府办公室会同有关单位对联入单位的政务协同(OA)办公系统建设负责人和专职人员进行了分类别、分层次的业务培训,共培训人员130余人次。通过培训让参训人员熟悉了系统功能,掌握了操作流程,为高效推进系统应用打下了坚实基础。
四是规范管理程序,确保系统安全。各联入单位确定了专人和专用账户,专用电脑与省电子政务专网连接;确立了办公场所,明确了管理人员,建立了管理维护办法、政务协同(OA)办公系统管理办法、操作流程、发布制度等相关制度。同时,定期对专用计算机进行病毒检查、故障排除,严格落实各项安全防范措施,为确保政务协同(OA)办公系统安全运行提供了强有力的保障。
五是强化督查检查,推进系统建设。武山县把政务协同办公系统建设作为“一把手”工程,坚持分级负责、分工负责、责权统一的原则,形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局。在系统建设推进过程中,实现了督查工作的制度化、规范化和程序化。同时,成立了由监察局、县政府督查室和政务协同推进领导小组办公室为主的联合督查组,建立健全了督查工作联系渠道,注重调动各方力量,发现问题,及时认真研究解决,确保了系统建设的顺利推进。
目前,各项工作进展顺利,整个系统平台建设已进入试运行阶段,2015年1月份起正式运行。