天水市信访局历来高度重视保密工作,不断深入贯彻落实国家《保密法》有关规定,严格落实保密制度,持续规范文档管理细节,不断加强各类文档尤其是涉密文件管理,确保了文档管理万无一失。
一是严格落实保密制度。为堵塞漏洞,消除隐患,天水市信访局成立了保密工作领导小组,明确分管领导。从单位领导、文件办理人员到保密员,层层压实工作责任,定期检查涉密文件管理情况,对文件的登记、传阅、归档、销毁等关键环节严格进行把关。并按照国家《保密法》的有关规定,及时整改查找出的问题,结合实际工作不断完善涉密文件资料管理制度。
二是持续抓好保密教育。组织全体人员认真学习《保密法》、《国家工作人员保密守则》等有关法规制度,定期开展警示教育,用典型事例做教材,警醒机关工作人员树牢保密意识,筑牢保密思想防线,增强做好涉密文件使用管理的责任心和使命感。
三是不断规范文件管理。在接收各级部门印发的文件时,要求接收人员应及时履行清点、登记、编号等手续,逐封核对无误后再进行签收。为提高工作效率,天水市信访局在使用收文薄登记的同时,引入《文件登记与管理系统》对文档进行动态管理,逐一誊清发文单位、收文日期、标题文号、密级、件数等详细信息,方便文件查阅和管理。传阅文件过程中,严控阅件范围,对涉密文件指定专人负责、专夹专阅,避免交叉横传,随时掌握文件去向。高度重视防范计算机失泄密问题,严格执行涉密计算机使用相关规定,对收发文登记计算机实行专机专用,严格实行互联网物理隔离,杜绝了网络泄密事件的发生。(天水市信访局 高金荣)