王兰生,他人如其名,是一个地道的西北汉子。
在甘肃省秦安县直部门里,王兰生可算是小有名气,这是由于他出色的工作和精明的领导,只用了4年多时间,就将一个冷清多年的县档案局馆变成了“热门”单位,成了县直各部门中的佼佼者,秦安县档案工作也得到了飞速发展,档案工作逐步成为全县各项工作的“排头兵”。
直面困境 义无反顾挑重担
2009年5月,王兰生由县委宣传部常务副部长兼文明办主任这个“知名度”颇高的位子上,平调到县档案局馆任局馆长。上任伊始,他面对的是一个“烂摊子”。县档案局原址被县上征用拆迁,临时租借县检察院4间房子办公,档案馆库房在离县城2公里外的企业仓库。局机关办公条件十分简陋,办公桌椅全是20世纪五六十年代其他单位淘汰的旧家具,全局10多名工作人员,只有两台老式电脑……那时,县档案局馆7万多卷档案放在安全条件无法保障、面积只有120平方米的库房里,档案柜类型更是五花八门。由于装具不足,许多档案甚至堆放在地上,馆藏1万多卷珍贵的民国档案抢救修裱工作也只能在库房过道开展。看到这些令人心寒的场景,面对亟待解决的困难和问题,王兰生心里不由打起了退堂鼓:干还是退?干,那可是困难重重;退,现在也还来得及。“当时也有许多人问我,说我堂堂一个宣传部‘常务’不干,非跑到档案局这个‘三线部门’图啥呢?”王兰生回忆道。耳朵里是周围人的婉言相劝,王兰生心中掂量着的却是组织的重托。他深知,组织上之所以这样决定,就是要让他到档案局当“救火”队长,这是一份信任,是对他多年来善打“硬仗”的工作作风的肯定。于是,王兰生暗下决心:宁可挣死牛,也不能翻了车!要给组织上交一份满意的答卷。
开弓没有回头箭。随后,王兰生义无反顾地投入了工作。白天,他带领局班子成员走机关、下基层,全面了解掌握全县档案工作现状;晚上,他加班加点学习档案业务和政策法规。“办公条件艰苦些我们都能坚持,但坚决不能让‘档案’受委屈。”王兰生道出了当时的想法。很快,王兰生理清了工作思路和工作重点。他把解决局馆自身建设问题作为打开工作局面的突破口,及时向县委、县政府如实反映了全县档案工作存在的突出问题,引起了县委、县政府主要领导的高度重视。不久,县委常委会专题研究了档案工作,决定将县档案局办公地点及库房全部搬迁到县行政办公大楼内,并由县财政拨付专项经费,解决办公设备、档案装具等问题。经过不懈努力,局馆办公及馆库条件得到了极大改善。“条件改善了,底气自然就足了,干部职工们的工作热情也就高涨了。”王兰生说。4年多来,全县档案事业取得了跨越发展,县档案局馆在档案规范化管理、重点档案抢救保护、珍贵历史档案征集等方面都走在了全市前列。
真情投入 凝心聚力铸精品
“如果没有老王的指导和对工作这股子执着和认真的劲头儿,我们的档案室就干不出现在的高水平!”县地税局的一位领导如此评价。在县地税局档案室创建省特级过程中,王兰生和县地税局的领导多次研究展室布局设计方案,亲自指导实物档案的征集,很好地将档案规范化管理与行业文化建设相结合。经过5个多月不分昼夜的努力,县地税局档案室终于建成“省特级”。县地税局的领导也不禁感慨,过去档案室没人愿意干,如今却成了“香饽饽”,因为档案员在这里能干出成绩、能体现价值。据介绍,仅2011年,全县就建成“省特级”档案室2个,“省一级”档案室2个。
平时,王兰生总是要求局馆干部职工在工作中要多从细微处入手,绝不能马虎大意。上任之初,王兰生就先从馆藏档案入手,制定出了一套科学合理的档案管理办法,利用不到2个月的时间就将馆藏档案调整得科学规范、方便利用。同时,他针对部门、乡镇、村级档案管理混乱的现状,及时开展业务培训,带领局馆干部职工深入基层开展档案规范化管理建档工作。据了解,距离秦安县城最远的乡镇有近80公里,4年多来,他几乎跑遍了全县所有的部门、乡镇和村,每到一处都现场帮助指导建档,认真进行审核把关。
2011年,开展社会主义新农村建设和林权制度改革档案工作期间,他带领全局馆干部职工到一线奋战,几乎放弃了所有节假日,耗时8个月将全县17个乡镇450多个村的2.64万卷档案全部规范整理。“这相当于县档案馆建馆60多年来馆藏数量的三分之一!”王兰生回忆道。当年8月,天水市委、市政府在秦安县召开了全市新农村建设档案工作现场会,县档案局馆也得到了省档案局馆及市、县领导的充分肯定和高度评价。
做强自身 资源建设显特色
秦安县是陇东南知名的历史文化大县,如何盘活现有档案资源,开发档案文化产品,服务文化大县建设,是王兰生经常思考的一个问题。为此,他组织局馆人员挖掘、整理馆藏的珍贵档案资料,将能够反映本地发展变化的照片、资料一一汇集,专门设立珍品档案展览室。他还充分发挥自己长期在宣传部门工作的经验和优势,利用县档案馆爱国主义教育基地平台,每年组织举办一次“秦安历史档案图片展”。今年,他组织干部职工查阅馆藏印章档案3万多份,编辑出版了《印信荟萃》一书,受到广泛好评。
当局馆干部职工还沉浸在取得成绩的喜悦中时,王兰生却又酝酿着重点珍贵档案的征集工作。“局长,咱们和那些‘强势’的单位比不了,手中没有钱,要办成这些事根本不可能!”一些干部职工起初对王兰生计划开展的珍贵档案征集工作有些疑惑并进行劝阻。但王兰生不信,他不厌其烦地向县委、县政府领导汇报,积极向社会发布征集函,亲自深入民间走访,利用2年多的时间,从本地及外地征集到了清代、民国时期的各类珍贵档案。
记者在县档案局馆的珍品档案展室内看到,这里展示并保存着各类清代、民国时期的契约及新中国成立初期土地房产所有证和身份证等档案。此外,这里还陈列着清代到民国时期本地进士、举人、知县书画作品30余幅;清代官邮、恩贡执照、护照、金兰谱,民国时期纸币、票证、徽章等珍贵档案85件。据介绍,由于珍贵档案征集工作的顺利开展,使县档案馆馆藏档案由原来最早的民国时期向前推进了近300年。
一分耕耘,一分收获。王兰生正是凭着一颗对档案事业无比忠诚的心,把别人看来枯燥乏味的档案工作干得津津有味、有声有色。“现在要问我还有什么愿望,我觉得还有好多事在等着我做,建新馆、档案数字化、设立一个民俗档案展室……可以这么说,就算现在县里最好的单位调我,我都不想去了!”王兰生笑着说。
原载于《中国档案报》2013年12月12日 总第2545期 第一版