
11月6日,由省档案局副局长赵海林带领专家组一行四人在市档案局局长陈世平、县委副书记裴贵军及县档案局、王尹乡负责人的陪同下,对秦安县王尹乡创建“甘肃省特级档案室”工作进行了测评验收。考评组通过现场查看、翻阅资料、听取汇报、专家组测评打分,严格按照“省特”档案室“千分制”5个大类13个项目100多项内容,逐项逐条进行量化打分,最后,王尹乡机关档案室以高分990分通过“省特”验收,成为今年天水全市三个省特级之一,也是乡镇唯一一家省特级档案单位。

从今年4月份开始,王尹乡在2012年创建省一级的基础上,就制定了详细的工作计划和实施方案,在县档案局的帮助指导下,先后抽调10多人,县档案局配合5人,经过长达6个多月的艰苦努力,规范整理归档各类文书档案、照片档案、“双联”档案、会计档案、荣誉档案、实物档案等791卷(册)4668件。同时按照档案数字化的要求,完成全部电子目录著入、纸质档案全文扫描,并实现电子档案与区域网的成功对接和异质异地备份,为今后的档案保护利用与服务提供了便利条件。

在省特级创建工作中,王尹乡党委、政府高度重视,严格按照档案工作省特级的要求,在乡上工作经费和工作用房十分紧张的情况下,调配4大间房子作为档案工作用房,并保证了各项硬件设备的购置经费。专门设立了档案库房、档案办公室、查档室、展览室等功能室,防火、防盗、防光、防虫等“八防”设施齐全,配备五节铁皮档案柜10组,购置档案管理软件、高速扫描仪、防磁柜、吸尘器、温湿度计、复印机等各种专用硬件设施,做到了文书档案、林改档案、照片档案、税费改革档案、“双联”档案、会计档案等资料归档有序,管理规范。考评验收组一致认为,王尹乡对档案工作高度重视,硬件完善,软件合格,符合省特级的要求,最后以高分通过省级验收。

随后,赵海林副局长一行还深入王尹派出所,查看了公安专业档案,对该所档案管理工作给予了充分肯定。 在县档案局检查指导过程中,赵海林副局长一行查看了档案库房、珍贵档案征集展览、电子档案室、重点历史档案抢救保护现场,对秦安县档案工作的整体水平给予了高度评价。