为了确保2012甘肃天水麦积区首届“财富阳光杯”颍川河全国业余山地自行车邀请赛顺利进行，8月17日，麦积区专题召开协调会，就赛事组织筹备情况进行再次安排部署，并就相关环节和存在的问题作出协调解决。
区委书记张智明，区委副书记、区长何东出席会议并作重要讲话；区委常委、宣传部长王曙辉，副区长杨铁森、王彦军、汪亚伟出席会议。
张智明、何东强调，2012甘肃天水麦积区首届“财富阳光杯”颍川河全国业余山地自行车邀请赛是我区近年来首次承办的全国性重大体育赛事，该赛事的举办对提升麦积在全国的知名度、影响力以及打响麦积旅游品牌具有重要意义；为此，全区各相关部门、单位和乡镇要切实提高思想认识，加强组织领导，靠实工作责任，细化工作细节，努力以一流的服务和水平全力保障赛事顺利进行。
张智明、何东要求，8个工作小组要切实发挥工作职能，加强协调配合，全力完成各项工作任务。氛围营造组要通过在城区段显要位置设置广告牌、宣传标语，在主赛道设置彩旗、气球等方式为赛事的成功举办营造良好的氛围；安全保卫组要通过在沿线、路口、村落组织力量，做好赛事期间社会治安和维稳工作，加强道路交通疏导等方式确保赛事安全顺利举办；医疗保障组要切实发挥作用，加强排查摸底和督促检查，确保各接待宾馆饮食不出问题；竞赛组要进一步细化工作方案，明确比赛规则、参赛人数、分组情况、裁判员配置及培训、器材设置等；宣传组要及时联络相关媒体，做好赛事宣传报道，要在天水日报、天水在线、天水晚报、麦积区人民政府门户网上全程报道该项赛事，让广大市民和省内外朋友及时了解赛事开展情况；后勤接待组要做好接待培训工作，合理安排好赛事期间运动员的饮食和居住；后勤保障组要进一步细化相关环节，做好舞台搭建和布置工作，要尽快制作好比赛服装、帽子、奖品、对讲机、证件等用品；综合组要细化方案设计，做好开幕式上的相关环节，全力保障赛事圆满成功。
区委办、区政府办、马跑泉镇、甘泉镇、区教体局、区公安分局、区交警大队、区商务局、区建设局、区药监局、区文广局、区体育发展中心等主要负责人参加了会议。
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