档案数字化是传统档案向数字档案转型的必经之路，是当前信息技术广泛应用背景下档案工作落实“数字中国”建设的必然选择。天水市人防办高度重视档案数字化建设工作，今年以来，确定专人负责，制定实施方案，细化工作措施，靠实工作责任，对标对表推进。

　　一是严抓组织关。根据档案数字化建设工作需求，按照相关程序，选择资质齐全、经验丰富的第三方机构承接数字化建设项目，签订项目合同和保密协议，确保档案数字化工作有序高效开展。

　　二是严把质量关。严格按照整理、编码、查缺、录入、扫描、高清处理、装订、复审的工作流程对档案进行处置，每个环节都做到细致、精准，确保档案数字化工作高质量推进。

　　三是严守安全关。明确档案数字化工作纪律以及管理人员的工作职责、岗位职责，加强工作人员保密意识、安全意识和责任意识教育。安排专人负责全程监督档案出入库登记、分类整理、档案扫描、高清图像制作等一系列工作，筑牢“安全网”和“防火墙”，确保档案数字化工作中档案的安全与保密。

　　数字档案信息采集和信息系统建设完成后，市人防办将对照纸质档案逐一检查数字档案，确保目录录入准确、图像扫描清晰、数据完整、档案实体完好。组织专家校核验收，对存在的问题即查即改，力争档案数字化工作达标创优。

　　通过档案数字化工作，我办将实现档案的无纸化管理和利用，提高档案的查阅利用效率，提升档案工作信息化水平。同时，年代久远、具有重大价值的档案原件也将得到有效保护。

（来源：天水市人防办 转载：康翠霞）