加快信息化平台建设 提升办公用房管理水平

——天水市机关事务服务中心全力推进办公用房管理信息平台和资源数据库建设

　　天水市机关事务服务中心认真贯彻落实中央和省、市关于机关事务标准化和办公用房管理的有关规定，积极推进党政机关事业单位办公用房省级标准化试点工作，进一步加强全市党政机关办公用房管理，想办法、强措施、建平台、提水平，建立健全天水市市直党政机关事业单位办公用房管理信息平台，开展资源数据库建设，不断提升办公用房信息化管理水平。为实现办公用房信息化管理、助力办公用房智慧化运行奠定基础。

　　一是摸清办公用房基础数据。根据《天水市关于进一步做好党政机关事业单位办公用房管理工作的实施方案》要求，在办公用房信息平台建设中，我们对工作任务进行了分解，统计出市级80个部门（单位）及下属机构281家办公用房使用情况，建立健全办公用房台账，为办公用房信息化建设提供基础数据。同时，我们登记了各单位人员编制和房屋使用信息，根据编制核定单位办公用房和服务用房面积，摸清了各单位实际占用办公用房和服务用房面积，为下一步办公用房调整和巡查提供了依据。

　　二是房屋信息实现图形化管理。该平台将办公楼房屋信息以CAD电子图纸的形式分楼层录入到系统，精确到每一个房间，实现对办公用房（含办公室、服务用房、设备用房）、技术业务用房、附属用房数据信息的查询和统计，为办公用房信息统计报告提供数据支撑，也为各单位办公用房调配提供精确依据。

　　三是房屋使用实现动态管理。该平台准确登记了每间办公用房使用信息，包括功能用途、使用面积、人员职务级别等信息，单位管理员可根据变更情况录入动态信息，实时做到办公用房分类信息底子清、数字准，并且为全省办公用房信息统计报告工作提供真实、可靠的数据。同时，该平台可及时提示房屋管理超标预警，根据单位编制和人员级别，自动核对办公室、服务用房使用面积标准，提示单位总面积和个人面积超标信息，反馈管理员进行及时整改，自动保存办公用房巡查整改记录，从而建立健全长效的办公用房管理机制。

（天水在线编辑：陶静）