10月18日，麦积区政协秘书长杨树棠主持召开政协八届一次会议小组召集人会议，介绍会议期间相关活动安排及注意事项。

　　区政协八届一次会议的主要任务是：听取和审议七届区政协常委会工作报告和提案工作报告；列席区八届人大一次会议，听取和讨论政府工作报告及其它有关报告；选举事宜；审议通过区政协八届一次会议决议等。

　　会议要求，各组召集人要带头遵守大会纪律，坚决服从大会的统一指挥、统一安排，不准组织或参加与大会无关的活动；要引导委员讲真话，道实情，真正把民情充分反映上来，把民意充分体现出来，把民智充分集中起来；要高度统一认识，认真组织好大会选举活动；要按照有关要求，认真组织好会议期间提案的撰写和提交。全体工作人员要在大会秘书处的领导下，顾全大局，服从安排，加强协作，努力工作，保证各项会议的顺利进行。