8月25日上午，甘肃机电学院在二楼会议室召开2013年迎新工作会议，部署安排本年度新生入学报到、新生教育等工作。院长张炯出席会议并讲话，各相关部门负责人参加。会议由霍五堂副院长主持。

　　霍五堂副院长首先对本次迎新工作进行了安排，就领导小组组成情况、具体工作安排、报到流程、新生接站、宣传氛围营造、校园安全、专业教育等相关事宜进行了说明，并强调本次迎新工作意义大、任务重，各部门要各负其责，精诚团结，相互协作，一定做好迎新服务工作，确保新生报到工作顺利进行。

　　张德龙副院长就迎新事宜进行了补充，强调工作人员要热情周到，耐心细致，认真解答学生问题，并对即将进行的顶岗实习工作进行了详细说明，对相关部门提出了要求。

　　张炯院长作了重要讲话。他讲到，今年招生形势严峻，各部门对迎新工作要高度重视，将各项工作做实做细，从学校今后的生存发展大局出发做好各自工作。接站人员代表着学院形象，一旦出现问题要及时上报系主任，不能推脱，避免出现负面影响。其他各部门也要未雨绸缪，精心准备，确保落实好各项工作，实行工作问责制。同时，张院长就顶岗实习学生学费催缴等事宜进行了强调。

　　会上，迎新领导小组成员就迎新中可能出现的问题进行了深入沟通。

副院长霍五堂主持会议并安排工作

张德龙副院长就迎新事宜进行了补充说明