为加强档案标准化、规范化管理。甘肃省天水李子金矿有限公司于2023年10月启动新档案室改造升级工作，截止目前，已顺利完成档案室搬迁和整理工作，新档案室已正式投入使用。

　　规范管理，提升档案管理水平

　　甘肃李子公司新档案室位于科技大楼二楼，总面积90余平方米。根据需要，配备了符合国家规定的有轨密集架10组，可存放各类纸质档案9万余件。配备了档案整理台、档案梯、档案盒、加湿器等技术设施。配备了计算机、打印机、装订器等档案整理工作设备。建立了完善的档案安全管理机制，加强了对档案安全风险的防控。同时公司修订了档案管理制度，使档案管理更加规范。

　　组织领导，统筹部署搬迁工作

　　此次档案室搬迁工作，甘肃李子公司高度重视，多次召开专题会议进行协商和部署，调研新档案室工作进度，了解原档案室清点摸底工作，根据各方面工作实际，适时调整搬迁计划，督导部署搬迁工作，确保搬迁顺利推进。同时拟定搬迁方案，制定搬迁工作计划，组织成立搬迁工作小组，制作档案资料搬迁各环节实施守则和操作指南，细化工作步骤，拟定任务清单，设计台账表格，在组织架构、人员分工、操作流程等方面确保搬迁工作规范、有序开展。

　　未雨绸缪，做实筹备搬迁准备

　　搬迁准备阶段是清点档案的最佳时机，由公司综合办公室牵头负责筛查梳理各类档案，全面清晰掌握家底。首先按档案全宗及目录顺序，对每个档案的存放库房、起始排架位置、以及是否有漏缺等情况进行逐一登记。其次，对于数量不明确的零散档案和破损档案，我们进行了重新装订、编号和造册。同时，我们仔细核对实际档案数目与统计数据，对于任何不一致的地方进行修正，确保账物相符。最后，在搬迁前详细梳理并做好登记，确保档案入库后应统尽统，并对新档案室储存柜测算，分区域精准定位档案存放位置。

　　务求实效，有序推进搬迁进展

　　李子公司档案资料搬迁工作严格遵循“统一领导、分工明确、协调配合”的原则，严格按照搬迁方案进行搬迁，将所有档案全部进行封柜、装箱并标识，分工明确，责任到人，采取即时出库、即时搬运、即时上架等环环相扣的方式组织搬迁，确保档案的完整性、机密性。从清点、整理、分类、打包、编号、封存、监督装车、接收、点数以及档案入库上架等搬迁的每个重点部位、关键环节，做到既分工负责，又团结协作，安全运送档案、图书、资料、等各类资料，确保了搬迁有序高效安全推进。在搬迁中，我们实现了“一件不失，一页不损”的目标，顺利完成了25车次、包含15500多件档案的搬迁工作。

　　这次档案室搬迁工作的顺利完成，标志着公司档案管理水平的进一步提升。接下来，李子公司将持续做好搬迁“后半篇文章”，进一步加强档案管理，更好服务于公司的发展。（文/常乐）

（来源：甘肃李子公司 转载：康翠霞）