5月19日，天水市副市长张建杰主持召开节会组委会办公室主任会议，传达学习省、市领导关于节会筹备工作的指示批示精神，贯彻落实节会组委会全体会议精神，安排部署节会组委会办公室各项工作。

　　张建杰强调，公祭伏羲大典是经全国清理和规范庆典研讨会论坛活动领导小组批准的一项重要文化活动，组织筹办公祭伏羲大典暨伏羲文化旅游节，对于传承伏羲文化、弘扬中华文明、提升天水形象魅力、推动丝绸之路经济带建设和华夏文明传承创新区建设，具有非常重要的作用。节会组委会办公室作为承办节会的重要工作机构，承担着节会综合协调和统筹调度的重要职责，工作效率、工作质量直接影响着节会筹备工作的总体进度。办公室全体成员要从讲政治、顾大局的高度，充分认识办好节会活动的重要意义，进一步统一思想，提高认识，切实增强工作紧迫感和责任感，认真扎实做好各项筹备工作。

　　张建杰要求，节会组委会办公室要对照节会总体方案，细化工作任务，提高工作效率，注重工作质量，及时掌握各项筹备工作进度，加大督促检查力度，确保各项筹备工作按计划有序推进。要加强衔接沟通，尽快做好节会备案报备工作；要按照“层次高、代表性强、规模适度”的原则，精准做好宾客邀请工作；要明确接待服务责任，制定详细接待方案，细致周密做好来宾接待工作；要抓紧制定各分项活动方案，积极推进活动筹备工作；要提前启动节会宣传活动，做好前期宣传造势工作；要紧盯重点活动，全力抓好公祭大典筹备；要强化安全意识，及早制定安全保卫预案，确保不出任何问题；要结合全国文明城市创建，加快实施城区绿化、亮化、美化工程，营造良好的节会氛围。