(秦州区外宣办 辛志锋 赵义龙)随着信息技术的发展,档案馆的职能从单纯的存放保管档案衍生到对档案全生命周期的管理,逐渐成为各类信息资源的集结地。秦州区档案局充分发挥档案工作的凭证、参考、资政育人作用,大力加强档案信息化、数字化建设,让档案资源活络起来。
为了加大对馆藏档案和文献资料的开发利用,今年秦州区以档案信息化为工作重心,全力推进档案数字化,组织力量利用一个多月的时间对8万多册文献资料进行了全文扫描录入,并进行了鉴定、编目。
同时,秦州区千方百计发挥馆藏档案资源优势开展各种服务工作,在有效分类、编目的基础上,紧紧围绕正在进行集体林权制度改革,成立工作领导小组,分组深入基层指导建立区、乡、村三级档案体系,开展各类培训30多期500多人次。开展“五。七工”家属工参保查档服务,累计接待查阅1240多人次,出具各类证明327份,为参加城镇职工养老保险提供了原始档案依据。
在加快档案数字化的过程中,秦州区加强馆藏特色资源的开发利用,对1000多卷册民国时期的文献资料进行了修缮。
区档案局局长徐玉英说,我们以全省开展的档案安全体系建设年为契机,对馆藏的13000多册图书资料进行了重新整理,鉴定,分类,编目,重点对黄埔军校同学录,孙中山奉安大典纪念册等民国时期的文献资料进行了保护整理,我们将利用这些珍贵的文献资料举行辛亥革命100周年专题展览,发挥馆藏资源的研究利用价值。