7月20日，天水市委副书记、市长王军带领相关部门负责人来到麦积山论坛永久性会址,就2017绿色及可持续发展麦积山论坛筹备情况进行了督导检查。王军强调,各相关部门和单位要进一步明确责任,细化方案,以决战决胜的姿态、精益求精的精神,奋力冲刺,全面完成各项筹备任务,确保麦积山论坛圆满成功举办。

　　市委常委、副市长李晓东，市政府秘书长王祥林，市政府副秘书长、办公室主任高媛瑾，市政府副秘书长杨胜利，麦积区委书记张智明，麦积区委副书记、区长成少平，市智库办主任霍定明，市机关事务管理局局长李多江以及麦积区副区长成红梅等一同检查。

　　在实地察看了会议中心、学术报告厅、专家研讨室、宴会厅,并检查了周边环境整修及餐饮住宿条件后,王军就做好会务组织、接待服务、交通保障等工作提出了要求。

　　王军强调,麦积山论坛召开在即,目前已进入了最后的冲刺阶段,各筹备小组前期工作组织有力、推进有序,取得了较好的成效。希望各筹备小组以更加饱满的精神,鼓足干劲,不厌其烦,以强有力的措施,做好收尾工作。各部门间要加强衔接、密切配合,确保每一个环节、每一项工作有人抓、有人管、有人干,严防出现缺位断档等方面的问题。要细之再细地安排部署各项会务工作,反复明确流程,尤其是来宾座次排序、现场灯光调试、活动引导等关键环节一定要反复确认。要把服务保障和来宾接待工作落实到每个环节,明确责任,做到热情周到、细致入微,全力以赴为每位参会嘉宾提供优质高效的服务。要全力做好交通、电力、消防、安保、通信等配套保障工作,细化和完善应急预案,确保机场车站通往会址沿线道路安全通畅,通论坛期间各项活动有条不紊推进。