(四)舆论宣传要氛围浓厚。舆论宣传是扩大节会影响力、提高我区知名度的关键性工作。要把宣传工作作为本次节会筹备工作的一项重要内容,充分利用电视、网络、报刊等载体,切实加大宣传力度,大造声势,为节会的成功举办营造良好的舆论氛围。节会前要组织赴兰州等地召开新闻发布会,有目的地邀请国家、省、市各大主流媒体前来麦积采访,进行先期报道,为苹果节会造势。节会期间,要邀请知名新闻媒体来麦积采访、报道,全面形成宣传高潮。从现在起,区有线电视台、区政府网站等新闻媒体要增加栏目和版面,加大宣传报道力度。在宣传内容上,要着力报道节会的各类活动和招商信息,着力宣传麦积的发展优势,让更多的人关注麦积、了解麦积,进一步提升我区全国农业标准化示范区的知名度和影响力。同时,要精心组织实施好各类群众性文体活动,营造节庆氛围。请文体局负责联系演出公司,按照商业化运作、自负盈亏的原则,筹办明星演唱会。要把明星演唱会和焰火晚会作为我区庆祝建国60周年系列活动拉开序幕的标志,精心策划,认真组织,确保圆满成功。
(五)服务接待要热情周到。会务服务接待工作是保证节会圆满成功的前提和基础,事关麦积形象,容不得半点马虎和一丝一毫差错。节会期间,邀请的有各级领导和各界人士,有专家学者,有新闻界的朋友,接待工作量很大,务必全力以赴,认真对待。接待服务涉及各项活动的方方面面,食宿、安全、卫生、车辆保障、引领陪同等任何一个环节出了问题,都会影响效果。会务组要进一步细化工作方案,落实工作责任,组织动员各有关方面广泛参与接待工作,尽量避免工作失误。区四大组织领导及各相关部门和单位务必高度重视,尽职尽责,加强联络,切实做到责任到位、协作到位,绝不允许临阵推脱、缺位失职。区卫生部门要抽调医务人员驻守各接待场所,做好来宾的医疗保障工作;区卫生监督部门要组织力量对各接待场所的卫生进行大检查,确保来宾吃住安全放心。要督促各接待服务场所进一步完善服务设施,提升服务档次,提高接待能力。对这次节会活动期间,因接待工作需要抽调人员、车辆的单位,必须顾大局、识大体,全力配合支持,保证落实到位。对于这次节会的有关费用,财政部门要予以保证,由各工作部门按照工作需要,向区政府提出申请,区财政酌情考虑安排。
(六)城市环境要干净整洁。这次节会既是对我区城市形象的一次检阅,也是对我们各级干部群众精神面貌的一次全面展示。各有关方面要站在塑造麦积新形象、展示麦积新风貌的高度,以节会为契机,立即行动,结合开展“三城联创”活动,深入开展以加强城市管理、规范市场行为、整顿交通秩序为主要内容的市容市貌和环境卫生整治活动,扎扎实实做好城市街景美化、绿化、亮化、净化工作,以优质的服务、良好的秩序、优美的环境迎接节会的召开。建设、综合执法、环卫等部门要制定环境卫生整治工作方案,明确任务,划定责任,对实施的城市建设项目要加快进度,马跑泉大道要加快建设步伐,埠北路的街景整治要尽快启动实施,渭滨北路景观长廊、火车站广场改造等工程要加强衔接协调,早日启动建设,配套设施项目节会前能完工的要尽量完工。工商等部门要进一步加强市场管理,加大打假工作力度,严厉打击不法商贩和违法经营,创造良好的环境。各宾馆、饭店等接待窗口单位要加强管理,强化服务,给来宾和各界人士留下一个良好的形象。区内主要街道和临街单位在节会期间要摆放花卉、盆景,对高层建筑和重要路段要进行亮化、美化装饰,营造节日喜庆氛围。
(七)安全保障要万无一失。举办大型活动,安全工作是关键,出了一点安全问题,整体活动办得再好也是失败。对来宾驻地和各项活动场所,要实行重点保卫、重点防范,坚决杜绝安全隐患。公安部门要以净化社会治安环境为重点,对各宾馆饭店、旅游景点、公共场所、主街区及各商业网点集中开展治安检查整顿,严厉打击各种刑事犯罪活动,全力维护社会稳定。同时,要制定周密的突发事件应急预案,认真做好开幕式、展馆等重点场所和重大活动的安全保卫工作,确保各项活动安全有序开展。交警部门要进一步加强道路交通管理,加大对违章行使、车辆乱停乱放等影响交通秩序行为的处罚力度,对天水火车站、陇昌路、商埠路步行街东西出口等主要路段重点监管,保持交通道路畅通和安全。消防部门要切实加强消防安全检查,采取强有力的措施,排查隐患,坚决杜绝火灾事故发生。安监部门要加强安全生产监管,严防各类生产事故发生。各级各部门都要加强机关、企事业单位、街道、社区内部安全保卫工作,加强对本单位干部、职工的法制教育和安全教育,保证本单位不发生任何问题。
三、强化措施,狠抓落实,确保各项工作任务圆满完成
办好节会是全区各级党政组织的共同责任,也是全区人民的期待。现在,距节会开幕只有四十多天,时间很紧,任务很重。我们一定要按照区委、区政府的总体部署和要求,健全工作机制,强化统筹协调,落实工作任务,群策群力办好这次活动。
一要强化组织领导。区委、区政府已经成立了由区四大组织主要领导任主任,相关领导任副主任的组委会,并专门抽调人员成立组委会办公室,由谢筱会同志兼任办公室主任,区委办主任、政府办主任和果业局局长兼任办公室副主任,对整个节会活动实行统一指挥,协调调度。整个筹备期间,实行区四大组织领导分工负责制。希望各责任领导集中精力,抓好协调落实。各级各部门一定要高度重视,把筹办节会作为当前一项重要的政治任务,组建强有力的工作班子专门开展工作,党政一把手要负总责、亲力亲为,亲自解决具体问题并跟踪问效,分管领导要具体抓、抓具体,确保各项工作按计划有序推进。尤其是在筹备工作后期及节会期间,各责任单位和责任领导要蹲点包抓,及时协调解决具体矛盾和问题,保证各个环节的工作全面到位。要逐级逐岗细化任务,各司其职,各负其责,积极主动地搞好服务,保证不出任何差错。
二要强化工作责任。组委会各成员单位、各办事机构要根据责任分工,层层分解任务,倒排时间,定人定岗定责,确保每一阶段都有明确的责任目标和工作任务,每一项工作都落实到具体责任人,做到责任主体明确、工作任务明确、工作目标明确、完成时限明确。要坚持实行“谁主管、谁负责”和“谁承办、谁负责”制度,筹委会各成员单位的主要负责同志是第一责任人,分管负责同志是具体责任人。大家一定要以强烈的紧迫感和责任感抓进度、抓质量、抓落实,全面、快捷、有效地推进筹备工作。要严格落实责任追究制度,抽调的所有工作人员都要自觉遵守工作纪律,服从统一调度,认真履行好各自的职责。在筹备节会期间,哪个环节、哪个部门、哪个单位和个人出现工作失误、造成不良影响、破坏我区形象的,要严肃追究单位负责人和工作人员的责任。各工作组的负责领导要切实负起责任,统筹部署,合理调度,抓好各个阶段的工作,形成一级对一级负责、层层抓落实的工作格局。
三要强化协作配合。这次节会安排活动较多,规格也很高,任务看似具体,实则牵扯到方方面面,任何一项工作不是哪一两个单位、部门就能独立完成的,需要我们各个部门和各有关方面的通力协作和密切配合。全区上下要牢固树立“一盘棋”思想,密切协作,积极配合,相互补台,形成多方联动、互相支持的工作格局。特别是对于目前方案中可能未涉及到的工作,节会办及各工作组、各部门要认真疏理研究,及时查漏补缺,落实工作责任,防止出现空档。对于需要有关方面配合的工作,同志们一定要讲大局、讲配合、讲协调,自觉服从节会办的指导协调和统筹安排调度,做到分工不分家,共同促进工作落实,确保各项筹备工作运转协调、有序推进。
四要全力抓好落实。办好节会,环节多、任务重,可以说事无巨细,容不得有丝毫的疏忽大意,出不得半点差错。越是关键的时候,越是在大事面前,就越能检验出我们干部的工作作风、工作效率和工作水平,就越能体现一个部门的协作配合意识和整体队伍素质。所有承担任务的部门、单位和相关领导,一定要精心思考,细心细致、认真扎实地落实好各自的具体任务。要坚决反对相互推诿、讲条件,甚至贪功推过、支差应付、不顾大局的现象,真正把筹备和节会期间的每个环节靠稳靠细,把每一项工作抓深抓实,促使整个节会活动办出水平、办出形象、办出成效。
五要强化督促检查。督促检查是促进工作落实的有效手段。要建立健全督查制度,实行逐级检查和督查,沟通信息,协调各方,发现问题及时解决,并对工作情况进行跟踪督导,以每一个环节的优质高效保证整个筹备和节会的顺利进行。区四大组织各责任领导和责任单位负责人要深入一线抓落实,身体力行抓督查。节会办要充分发挥协调督导作用,对各部门、单位的工作进度实施全程跟踪,切实抓好节会展示展销、招商签约、文化宣传、环境整治、安全保卫、来宾接待、工作进度等重点工作的协调和督导。在这里,我要特别强调的是,9月10日为各责任单位完成筹备工作的最后时限,届时要逐项进行验收检查,凡因主观故意致使未能按期完成任务的,要对有关责任人进行严肃处理。节会筹备期间,至少要组织开展2次区四大组织领导参加的大型督查活动,整体联动,全面推进工作落实。
同志们,办好节会是展示麦积、宣传麦积、塑造麦积新形象、加快全区发展的现实需要,意义重大而深远。我们一定要按照区委、区政府的总体部署,切实以主人翁的精神风貌、饱满的工作热情、求真务实的工作作风,高度重视,精心组织,齐心协力,狠抓落实,扎实、仔细、认真地落实好各项筹备工作任务,确保这次节会圆满成功。