
新甘谷讯【通讯员 王冰霞】房屋征收档案是永久性保存的要求,是维护保障征收人和被征收人双方利益,是进行补偿和安置的凭证和依据。为了建立更加规范完善的档案体系,甘谷县城乡更新服务中心结合“三抓三促”活动,不断加强组织领导,按照省二级单位档案标准要求,提升档案管理水平。
一是加强管理。中心领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,真正做到了领导到位、认识到位、措施到位。选派政治素质高、业务能力强的干部专职负责档案管理工作,形成了主要领导牵头抓总、分管领导靠前指导、专职人员具体负责、各股室齐抓共管的档案管理工作格局。
二是加强各项制度建设,提高档案整理质量。按照《档案法》《档案法实施办法》规范要求,近日,通过联系县委办,档案局协调专业技术人员,抽调档案管理专人对2023年的文书档案和姚庄片区城市更新项目房屋征收档案进行了合理规范的整理,档案所有文件归档目录全部输入计算机软件管理,极大地提高了检索速度。姚庄片区城市更新项目档案目前已完成收集前期资料和514户分户档案,待项目完成后,将按规范统一上柜保存。截至目前,共整理文书档案600多件,项目房屋征收档案1183件。
三是城乡更新服务中心不断加强声像档案和纸质档案相结合,齐头并举。专门完善了声像档案的管理,加强了声像档案的规范,购置了防磁柜,对入户及相关的电子照片、录音及录像进行了编号及刻盘上柜,建立检索目录,截至目前已刻盘180盘。
四是执行档案借阅制度,增强安全防范意识。对查借阅档案一律履行登记借阅制度,截至目前,已提供利用服务100余次。为司法部门取证、解决家庭及住户纠纷、房产办理等方面提供了大量的凭证和依据,对个别民众的无理的、违法的要求被市县法院,陇南中院,高院合理驳回,起到解决信访问题和保障社会稳定的作用,取得了良好的社会效益。同时,有效保障了工作人员和征收部门的利益。
下一步,甘谷县城乡更新服务中心将加大征收档案各环节的建设,按有关专业部门的指导,建立数据库。及时对现有管理软件进行更新,适应现阶段档案信息化建设的需要。听取多方部门对档案工作的指导,开展征收档案电子化报送制度,严格执行纸质档案与电子档案同保管。进一步强化档案业务管理水平,提高对档案收集整理保存意义的认识,有效推动征收档案工作的整体水平。
(来源:甘谷县融媒体中心 转载:康翠霞) |