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天水市2016年房地产交易推介会实施方案
(2016-3-10 19:05:23)  来源:天水在线  打印本页

  为了深入贯彻落实中央“去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板”的要求,活跃房地产市场,进一步拉动住房消费需求,为供需双方提供直接便捷的平台,更好的促进我市房地产开发、二手房交易、房屋租赁、中介服务,以及建材家装、金融信贷等房地产行业共同繁荣、健康发展,市房管局决定在近期举办天水市2016年房地产交易推介会。为确保本次房地产交易推介会成功举办,特制定本实施方案。

  一、办会目的

  以党的十八届五中全会精神为指导,以“去库存、促营销”为宗旨,通过搭建房地产产品交易和政策咨询服务平台,活跃房地产交易市场,拉动住房消费,更好地展示企业实力,打造品牌形象,引导科学开发和多渠道营销,促进我市房地产市场平稳健康发展。

  二、会展内容

  1.商品房展示展销。

  2.建材家装产品展示展销。

  3.公积金及住房金融信贷政策宣传。

  4. 房地产政策咨询和房产信息发布。

  三、会展形式

  本次会展采用线下会展和线上会展两种形式同时进行。

  线下展出。采取统一设置展馆的方式,通过房屋模型、图片、影像、资料等方式集中展出。

  线上展出。通过天水在线网站设立“天水市2016年网上房地产交易推介会”专题频道,搭建网上展示平台,展示和销售住房及其他产品。

  四、会展时间

  线下会展时间:2016年4月22---26日。

  线上会展时间:2016年3月22日---5月26日。

  五、会展地点

  线下会展场址设在秦州区龙城广场。

  线上会展设在《天水在线》。

  六、参展单位

  全市房地产开发企业,建材家装企业,公积金管理中心,银行及金融机构,市房管局相关科室和市产权交易中心,房地产中介机构,以及五县房展团等相关企业和单位。

  七、组织机构

  主办单位:天水市房地产管理局

  承办单位:天水在线  天视传媒  

  为确保展会安全、高效、成功举办,特成立天水市2016年房地产交易推介会组委会,全面负责本次活动的组织领导和协调指挥。

  (一)综合会务组

  具体工作职责:

  1.负责制定《天水市2016年房地产交易推介会实施方案》。

  2.负责筹建组委会,并明确组委会及下设各小组工作职责。

  3.负责协调联系公安、地税、公积金、银行金融等部门出台会展期间的优惠政策。

  4.负责做好网上房交会方案审查、模块设计、产品展示、企业宣传以及特色活动的组织监督等工作。

  5.负责参展企业动员会、部门协调会、新闻发布会、开幕式及会展期间各项活动的筹划和安排。

  6.负责起草各种会议材料和领导讲话。

  7.负责参展期间产品展示展销、政策咨询、办证服务等方面的组织协调工作。

  8.负责协调各工作小组按《实施方案》要求有序推进工作。

  9.负责组委会、领导交办的其他工作。

  (二)现场布展组

  具体工作职责:

  1.负责开发企业、建材家装企业、中介机构,以及金融税务等单位的摸底调研,落实各参展企业产品优惠和相关单位政策优惠措施。

  2.负责动员、邀请、组织企业和相关单位组团参展。

  3.负责制定《会场布展工作实施方案》,明确展厅设计、展位布置,以及布展工作推进程序要求等,并提出预案。

  4.负责制定参展单位的准入门槛,审查参展单位的入场资格和产品质量。

  5.负责整个参展企业和政策咨询服务单位的组织进场和展厅布置等工作。

  6.负责参展期间产品展示展销、政策咨询方面的组织协调和督查监管工作。

  7.负责会展期间每天交易数据的统计、分析、汇总工作,收集整理会展现场有关情况资料。

  8.负责会展现场企业文艺演出、特色活动的组织和审查工作。

  9.负责会展结束后的展馆撤离等工作。

  (三)宣传报道组

  具体工作职责:

  1.负责制定《新闻宣传工作计划》,明确新闻宣传的内容、方式、时间节点和推进计划等。

  2.负责联系报纸、电视、电台、网络等媒体,做好前期宣传报道工作,努力营造浓厚的会展氛围。

  3.负责筹划、组织、召开新闻发布会。

  4.负责做好会展期间新闻人物、优惠政策、特色活动等的跟踪报道工作。

  5.负责会展结束后的工作总结和成果发布。

  (四)安全保卫组

  具体工作职责:

  1.负责制定会展期间交通安保工作方案和安保预案。

  2.负责做好公安、消防、交管等部门的协调联系工作。

  3.负责会展现场的安全保卫和防火、防盗工作。

  4.负责会展现场车辆停靠、物品存放等管理工作,做好人员和车辆的交通疏导工作,维护现场秩序,确保人员和财物的安全。

  5.负责完成组委会、领导交办的其他工作。

  (五)后勤保障组

  具体工作职责:

  1.负责邀请、衔接、接待各级领导和来宾。

  2.负责会展活动所需的物资采购、车辆调度等服务保障工作。

  3.负责编制会展活动经费预算。

  4.负责参展企业费用的收取,经费开支等财务管理工作。

  5.负责完成组委会、领导交办的其他工作。

     八、展区规划布置

  (一)线下规划

  1.场地规划。本次会展规划设置4个展区,分别为:

  (1)商品房展区(含住宅、写字楼、商业地产项目)。

  (2)建材家居展区(家用器材、建材、装修装饰展示等) 。

  (3)县上组团展区(各县参展企业楼盘展示)。

  (4)房产服务展区(房地产政策宣传、房源信息发布、金融信贷服务、办证咨询)。

  2.展位规划。本次会展展馆占地面积约6000平方米。规划布置4m×5m的标准展位32个,3m×3 m的展位10 个,还可按照参展企业的需求设立特别展位。同时在会展现场搭建主会场舞台,主要用于开幕式、文艺演出、LED大屏信息发布等。

  (二)线上规划

  本次线上活动通过天水在线网站建立“天水市2016年房地产交易推介会”专栏,专门设立新楼盘展示、二手房交易、建材家装、房产金融、政策咨询等五大板块。

  1.新楼盘展示板块。通过图、文、视频、在线互动及360°看房等多种方式展示项目概况、楼盘位置、分户型图,介绍法人代表、企业形象、荣誉成就和相关项目开发等情况。

  2.二手房交易板块。通过图、文、视频等方式,全面展示房产经纪公司和评估公司形象、发布房源信息、剖析成功案例等。

  3.房产金融板块。通过图、文、视频等多种方式展示房地产相关金融企业、投资公司及法人代表形象,介绍信贷政策、提供优惠服务等。

  4.建材家装板块。通过图、文、视频等多种方式展示我市建材家装企业及法人代表形象、推介建材家装产品、发布装饰装潢信息等。

  5.政策咨询板块。通过图、文等形式,宣传土地转让、房产开发、房屋交易、金融信贷等方面的政策,介绍办证流程、收费标准,提供咨询服务等。

  与此同时,通过天水市房管局官方网站开通房交会专栏频道,及时发布会展新闻及活动动态。

  九、工作推进计划 

   (一)会展前期工作阶段

  1时    间:3月10日---4月10日。

  2.工作内容:

  (1)启动筹备工作,设立集中办公地点,抽调人员集中办公。

  (2)制定《天水市2016年房地产交易推介会活动实施方案》。

  (3)成立天水市2016年房地产交易推介会组委会及办公室。明确分工、靠实责任、确保活动顺利进行。

  (4)利用报纸、电视、广播、网络、传单、海报、户外LED大屏等多种媒体手段,广泛宣传、积极造势、营造氛围。

  (5)深入各房地产开发企业和建材家装企业,进行市场调研。

  (6)落实确定会展场地租赁等相关事宜。 

  (7)向公安部门申请安全评估,通过安保认可。

  (8)召开开发企业和相关单位动员会。

  (9)组织召开协调会,协调相关部门落实政策优惠、交通安保工作等事宜。

  (10)协调落实各参展企业的购房优惠政策和产品优惠措施。

  (二)现场布展阶段

  1.时    间:4月11日---4月21日。

  2.工作内容:

     (1)协调各参展企业明确布展方案和要求,做好进场前的各项准备工作。参展单位须在2016年4月8日前将展位的布展方案交由现场布展组审核,审核通过方可布展。

  (2)召开新闻发布会。由市政府新闻办主持,召集新闻媒体和有关单位介绍本次会展的相关情况。

  (3)完成会场布展。督促承办单位搭建现场展位,完成展厅、展台、展品的设计、摆放、搭建拱门、升空气球及水注旗,安装LED屏,并完成调试。

  (4)协调公安、消防、交管等部门落实安保工作。

  (5)组织各参展企业和单位按照布展规划安排有序进场。

  (三)会展开幕式 

   1.时    间:4月22日上午9:30。

  2.地    点:天水龙城广场。

  3.参加人员:市领导、特邀嘉宾、市直相关部门、县区房管部门、房地产开发企业、建材家装企业、银行金融、房产中介机构负责人及代表。具体议程另行制定。

  (四)正式会展阶段 

  1.时    间:4月22日---26日。

  2.工作内容:

  (1)组织各参展企业进行楼盘和产品展示展销、宣传和推介。

  (2)组织房管、公积金、银行、房产中介等相关部门进行现场办公、为消费者现场讲解购房知识、宣传优惠政策,解答办证相关事宜,接受群众各类咨询和投诉。

  (3)组织新闻媒体进行全方位、立体化宣传,现场采访、跟踪报道会展工作动态。

  (4)检查督促落实会展期间的现场管理和后勤服务保障等工作。

  (5)做好每天销售楼盘的数据统计汇总工作。

  (五)会展期间的各种活动

  1.楼盘和展品优惠活动

  活动时间:4月22日---26日。

  参加单位:所有参展企业。

  活动形式:各参展单位将给出优惠政策(优惠幅度将不少于该企业或楼盘任何一次大型优惠活动)。优惠内容包括价格折扣、送家居装修、送物业费、送其他礼品等。具体优惠方式由参展企业自行拟定,报组委会核准后实施。

  2.参展企业主题活动

  活动时间:4月22日---26日。

  参加单位:所有参展企业。

  活动形式:各参展单位根据自己的实际情况自定主题,报组委会核准后实施。

  3.有奖问答活动

  活动时间:4月22日---26日。

  参加单位:参展企业。

  活动地点:会场中心舞台。

  活动形式:

  (1)参展企业提供4个与其楼盘或产品相关的问题和配套答案及与之数量对应的奖品。

  (2)在对应的活动时间内主持人现场提问,观众参与抢答,答对者获精美礼品一份。

   4.群众参与抽奖活动

  活动时间:4月22日——26日
  活动地点:龙城广场各展区
  活动内容:群众在会展现场领到抽奖券后,凭有效身份证现场抽奖。 

  5.文艺演出活动

  活动时间:4月22日---26日
  活动地点:龙城广场舞台
  演出内容:邀请专业演员举办专场演出,或由参展企业按自身需要举办特色演出,活跃气氛,提升人气。演出内容须提前报组委会审定。

  其他形式的现场特色活动,由参展企业自行组织,但必须提前报组委会审定。

  会展结束后,主办单位和承办单位及时发布房地产交易推介会成果,总结办会经验。

  十、会展要求

  1.参展企业必须有独立的法人资格,合法的企业身份。

  2.参展的楼盘和产品,应符合上市销售的要求(楼盘应具备国有土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、商品房预售许可证;建材家装产品应符合相关部门的质量、规格、标准要求)。

  3.没有预(销)售许可证的项目,或未取得国家相关部门认可的产品,只能进行企业形象或项目展示,不能销售楼盘或产品。    

  4.参展单位要服从组委会在展会期间的统一安排,不得擅自作主。

  5.参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展,展位未经组委会许可不得转让他用。 

   6.参展单位在会展现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。

  《实施方案》中涉及到的媒体宣传、现场布展、后勤保障、安全保卫等工作,由各工作组另行制定具体的工作方案。

  其他未尽事宜请及时与组委会办公室联系。

  十一、联系方式

  联系地址:组委会办公室

  联 系 人:胡旭   周刚

  联系电话:8278155     13919678453(胡旭)   13893843987 (周刚)

  邮箱:tszx0938@126.com

2016年3月10日


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